關燈 巨大 直達底部
親,雙擊螢幕即可自動滾動
第111章 適應新角色

顧言正式擔任部門負責人的第一天,清晨的陽光透過辦公室的百葉窗,灑在辦公桌上,光影斑駁。他早早來到公司,坐在寬敞明亮的新辦公室裡,手指輕輕摩挲著桌面,目光落在牆上的部門架構圖和業務流程圖上,心中既有對新崗位的期待,也有一絲緊張與忐忑。

“新的挑戰,新的開始。”顧言輕聲自語,深吸一口氣,起身整理了一下自己的領帶,準備迎接全新的工作。他知道,要想讓部門高效運轉,第一步便是熟悉每一位團隊成員和各項業務細節。

顧言首先著手整理部門的業務資料,過去幾天,他利用業餘時間,已經大致瞭解了部門的主要業務範疇,但此刻面對堆積如山的詳細檔案和資料包表,他仍感到壓力不小。一份份檔案在他手中翻過,他時而皺眉思考,時而在筆記本上記錄關鍵資訊,對業務流程中的一些模糊點和潛在問題,他都一一標記出來。

臨近中午,顧言決定先暫停手頭的工作,去和團隊成員們交流交流。他走出辦公室,臉上帶著溫和的笑容,來到辦公區。團隊成員們看到他,紛紛打招呼,眼神中既有尊敬,也夾雜著一些好奇。

“大家先停一下,我想和大家簡單聊幾句。”顧言的聲音沉穩而親切,“我知道自己剛擔任這個職位,還有很多需要向大家學習的地方。接下來的時間,希望大家能多和我溝通,不管是工作上的問題,還是對部門發展的想法,都可以隨時找我。”

一位年輕的員工小李率先開口:“顧經理,我覺得我們目前的專案分工有些不太明確,有時候會出現重複勞動或者任務遺漏的情況。”

顧言認真地點點頭,目光專注地看著小李:“謝謝你提出這個問題,這確實是很關鍵的一點。之後我會重新梳理專案分工,確保每個人都清楚自己的職責。大家還有其他想法嗎?”

隨後,團隊成員們你一言我一語,提出了一些工作中的困擾和對部門未來發展的建議。顧言一一耐心傾聽,不時與他們交流看法,辦公室裡的氛圍逐漸變得輕鬆活躍起來。

回到辦公室,顧言將大家提出的問題和建議整理成一份文件,仔細思考解決方案。他深知,團隊協作的順暢與否,直接影響著工作效率和專案成果。

下午,顧言約了一位在公司任職多年、經驗豐富的部門主管王姐,向她請教管理經驗。王姐的辦公室佈置得簡潔而溫馨,牆上掛滿了各種團隊合照和榮譽證書。

“王姐,我剛接手部門管理工作,遇到了不少難題,想請您給我指點指點。”顧言誠懇地說道。

王姐微笑著擺擺手:“別這麼客氣,都是同事。你遇到什麼問題,儘管說。”

顧言將團隊協作和工作進度把控方面的困惑詳細地告訴了王姐。王姐認真聽完,沉思片刻後說道:“團隊協作問題,關鍵在於建立清晰的溝通機制和明確的分工。你可以定期組織團隊會議,讓大家及時分享工作進展和遇到的問題。至於工作進度把控,制定詳細的專案計劃和里程碑節點很重要,還要定期進行進度檢查和調整。”

王姐還分享了一些自己在管理過程中的實際案例和應對策略,顧言聽得十分認真,不時在筆記本上記錄要點。離開王姐辦公室時,顧言心中豁然開朗,對解決當前的問題有了更多的思路。

接下來的日子裡,顧言全身心地投入到工作中。他根據團隊成員的能力和特長,重新調整了專案分工,制定了詳細的工作計劃和時間表。為了確保工作進度,他每天都會與專案負責人進行溝通,及時瞭解專案進展情況,對出現的問題迅速做出調整。

然而,工作的推進並非一帆風順。在一個重要專案中,團隊成員小張和小王因為對工作任務的理解產生分歧,導致工作進度延誤。顧言得知情況後,立刻召集兩人到會議室。

“先彆著