應的實習生了。正式入職之後,在工作上她幾乎稱得上雷厲風行,在她所負責的版塊內,一向挑剔的霍永寧竟然從沒有打回過她的報告和檔案,好幾次以不點名的方式表揚了秘書室的效率。原先那些同事終於有些坐不住了,偶爾有些拿不準的材料,都會遞給舒莞看一看,而她給出的意見中肯且一針見血。她們修改之後再遞交進去,霍永寧基本都能首肯,甚至還能點頭誇獎幾句。
“舒莞,你怎麼猜到霍先生下午會要這份報表呢?”艾琳一邊啃著當午飯的三明治,一邊用excel趕製資料,一邊慶幸地問。
幸虧一大早舒莞從霍永寧辦公室出來就對她提點了一句,否則一個小時前才接到電話,無論如何她都來不及把這份資料趕在下午前做出來。
“我猜的。”舒莞聳聳肩,壓低聲音說,“他不就喜歡這麼折騰人嗎?”
艾琳笑了一聲,往霍永寧的辦公室看了一眼,比了個讚的手勢。
辦公室裡重新安靜下來,舒莞也是三明治加橙汁解決的午飯。下午的會她要準備的材料更多,因為大部分材料是她幫助整理,會議也需要她列席,而在正式開始前,她得再檢查一遍流程。deadline是一個小時之後的14:30,霍永寧和董事會有一個閉門會議在十二樓召開,並且指定了她做記錄。
準備工作做得十分充足的時候,她也不怎麼緊張。就像是以前的期末考試,在考試前她都複習過三輪了,基本上就能心如止水。至於現在工作,無非是“考試”的頻率密集了些,強度大了些而已。
手機的鬧鈴響了起來,她習慣性的給自己的工作時間分段,該去會議室檢查了。
舒莞和同事打了聲招呼,套了風衣,帶上筆記本走向電梯。
正巧電梯門開啟,霍永寧跨出電梯,她側身讓在一邊,低聲問了句:“霍先生好。”
他點了點頭,目不斜視,快步離開了。
真正是上司與下屬的關係。
除了工作上的聯絡,她再也沒有去過他的公寓,他自然更不會主動找她。
電梯門緩緩地合上,那條縫隙裡年輕男人修長挺拔的身影漸漸消失,舒莞這才發現自己盯著那個背影失神了很久,猛地回過神,電梯已經到了十二樓。
她熟門熟路地走進會議室,行政部正在擺放花飾,調節儀器,每一樣她都親自檢查過,然後在自制的表格上劃勾,並且在每個可能出現差錯的環節備下plan B——只有這樣,她才能放心。
剛進P大的時候,第一門《商業管理概論》課上,老師就告訴過他們,將來真正踏入職場,或許很多人都會從一個簡單的崗位做起,秘書,或者助手。
天之驕子們會發現在課本上學過的那些精妙的案例沒有絲毫的用處,他們只要負責一些整理資料、通知傳達、會議記錄之類的瑣事。
有些人可能會無法忍受平凡而選擇離開,也有人能抓住這樣的機遇——要知道,這個崗位是最能夠接觸決策核心的那個人。
舒莞至今還記得老師意味深長地問:“你選擇做怎樣一個秘書呢?”
譬如通知開會,你可以選擇用電子郵件發個通知,然後讓行政部佈置會場,接下去去的時間就上網刷個微博,買件衣服,等著下班。 你也可以選擇發通知給與會者,在開會前半小時再提醒一遍,以免有人遲到。除錯好裝置和PPT,事先將會議的議程和資料發至與會者郵箱,幫助他們瞭解會議的主題,這樣有助於節約時間加快程序。當然,會議完成之後還要跟進落實完成情況,及時向負責人彙報。
老師講到這裡的時候,底下的同學們譁了一聲;“這麼周到啊?”
“你們以為這是周到嗎?一直做到這一步,你也不過是個出色的秘書而已。想要走得更遠嗎?