一次就採買一天的吧？”

“是的。”

“那我現在就開始記賬，我今天採購了1000兩銀子的茶葉，50兩一斤，共計20斤，竹筒800個吸管800根，一套是2文錢，就是出了1600文，加上1000兩，共計1001兩和600文可對？”

“是的。”

“那我在我這本賬簿上記下今日日期，採購茶葉20斤和竹筒吸管800套，這是摘要，後面小格子填上金額，簡單明瞭的一看就知道買了什麼東西，多少錢是不是？”

“對對對。”

“那重點來了，我錢出去了，是不是就沒了？”

“哪裡沒了，不是買了東西了嗎？哦哦哦，我明白了，再記上物品數量金額。”

“對，這就是關聯記賬了，東西由誰接收查驗就由誰記賬，我們店裡的銀錢由我負責，而物品由我的同事負責。”

“她會記上供應商交貨多少，成本多少，可以贈送，贈送也要平攤成本，最後總金額一樣。”

“但若是供應商為了減少損耗多送了一些物品，那物品的數量增多，單獨價值就少了，成本就減少了對不對？”

幾位同僚連連點頭，眼睛裡都是溢彩。

“一天的工作結束，我們的工作內容還包括日清月結。”

“每日下工時在店裡清點物資銀錢，爭取今日的收款，支出和領用物資，錢物都沒有盈餘短缺，這叫日清。”

“一個月之後，把每日算好的資料統一結賬，再盤點一下可有短缺盈餘，沒有問題就掐賬，這叫月結。”

“我們把當月所有收入，領用的物資、工錢、費用算清楚，總收入減去總支出是不是就得出當月的盈餘了？就是老闆賺的錢？”

陶騰旁邊的官員立刻點頭如搗蒜：“是啊！這樣好，總省的平日裡清閒的很，到年底要交稅收時，大家忙的四腳朝天，還是一筆糊塗賬。”

簡恪一直沒說話，不知在琢磨什麼？

冷承穎忙完朱子胥的事情便過來了。

打斷要招呼她的員工，隔著屏風聽著小桃給他們幾位朝中官員講解她教授的複式記賬法。

沒想到短短一週時間竟理解的如此透徹，並能有條不紊的講解出來，看來自己得好好培養這個姑娘了。

不能浪費了她這個優勢，小桃學習的進度都能趕上自小有這方面特長的冷大丫了。

以後她們肯定能幫自己守好錢袋子，不管是誰都甭想偷出一個子去。

當然，這些的前提是她們必須忠心耿耿。

後來，此去經年，冷大丫和小桃替她守好了戶部，成為新皇朝第一波大員，封疆大吏。

也不負她的囑託，讓她永遠不必為國庫空虛而煩惱，皆是因為她今日的信任。

正胡思亂想著，便聽簡恪又問：“這個複式記賬法我明白了，但若是這做賬的人中有了勾結呢？”

小桃絲毫不慌：“簡大人不慌，少族長還教了我們一句話，管錢的不管帳，管賬的不管錢，而且這其中還有一套健全的管理制度，大家都按制度辦事，只要不形差就錯，就不會出事。”

“若是出了事？”

“還有一法，用掣肘之人來做不同崗位的工作，而且我們少族長規定記賬的人之前不允許有親戚關係，這叫避嫌。”

“我想也有一部分是為了預防他們勾結一起的用意吧！”

“還有，在記賬之外還有一個部門叫審計，專門來稽核記賬之人的賬務。這樣也能加大預防力度，震懾一些心智不堅之人。”

“啪啪啪，小桃不錯，待日後找到替補你的人，你就回去跟在我身邊吧！”

聽見冷承穎說話的聲音，屏風後的人都站了起來。