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第8章 秘書

沒有絲毫的間隔休息時間。

這樣的安排無疑會讓樊書記陷入一種“輪軸轉”的工作狀態,既不利於他的身體健康,也可能讓他在連續的會議中感到疲憊不堪,從而影響決策效率和領導形象。

想到這裡,蔣維文決定向曾憲平提出自己的建議。他保持著恭敬的態度,誠懇地說道:“表哥,我在看行程表的時候發現了一個問題。上午的三個局級領導彙報之間沒有任何間隔休息時間,這樣的安排可能會讓樊書記感覺像是在不停地‘輪軸轉’,沒有片刻喘息的機會。

我認為,我們應該在彙報之間預留出5到10分鐘的間隙,這樣既能給樊書記留出喝水、整理思緒的時間,也能體現出我們對領導身體健康和工作效率的雙重關懷。

同時,這樣的安排還能在一定程度上彰顯出領導的權威和從容不迫的風範。”

曾憲平聞言,立刻放下了手中的筆,接過行程表仔細檢視了一番。他很快就明白了蔣維文的顧慮,並對此表示了高度的認同。

他沉吟片刻後,提出了一個更為具體的解決方案:“你說得對,蔣維文。我們可以嘗試壓縮局長們的彙報時間,比如規定一把手局長彙報不超過25分鐘,二把手常務副局長不超過20分鐘,三把手副局長及以下級別則嚴格控制在10分鐘以內。

,!

這樣一來,我們不僅能夠確保彙報內容的精煉和高效,還能為樊書記留出更多的休息和思考時間。這不僅僅是一種時間管理上的藝術,更是對領導工作節奏和身心健康的深切關懷。”

曾憲平驚喜的說:“還是你“腦瓜子靈活”,好把這個規劃彙報給樊書記,定了我們再調整!”“走,我們一起去樊書記辦公室!”曾憲平帶著蔣維文,輕輕的走進樊書記辦公室,“書記,給你彙報今天的行程,另外小蔣對今天行程提了一個建議:

給您的彙報時間,一把手局長只有25分鐘,二把手常務副局長20分鐘,三把手副局長以下不超過10分鐘,他說這是領導的藝術,建議兩者彙報之間各留有5-10分鐘,這樣既能讓領導有喝水休息時間,又能體現領導權威!”

樊書記想了想,馬上明白是什麼意思。心裡想著:“這小夥子,文筆好,人也機靈,真的是幹秘書的材料!”馬上說:“行,以後的行程依據小蔣的建議來排,憲平你帶他試用三天,要做好“傳幫帶”。

曾憲平馬上肯定的回答:“好的,書記,一定做好“傳幫帶”!蔣維文站直說:“謝謝書記的信任,我一定向曾秘書長好好學習!”

曾憲平接著說:“樊書記,我有一個特殊情況,我要彙報:就是小蔣是我三姑的孩子,我表弟!”樊書記想了想笑著說:“好,“用人不疑,疑人不用!你更要教好小蔣”

曾憲平和蔣維文齊聲說:“一定做好工作,努力為書記服務!”樊書記點頭微笑,目光中透露出對兩人的信任與期待。他輕輕拍了拍曾憲平的肩膀,語重心長地說:

“憲平啊,咱們辦公室的工作,講究的就是效率和默契。你和小蔣既是親戚,又是同事,這既是緣分,也是挑戰。我相信你們能處理好這層關係,不僅在工作中相互配合,更能在生活中相互扶持。”

“小蔣,你是新來的,可能對我們這裡的工作流程和環境還不太熟悉。不過,我看得出來,你是個有思想、有幹勁的年輕人。

記住,無論做什麼工作,都要保持學習的態度,虛心向老同志請教,同時也要敢於提出自己的想法和建議。我相信,在你的努力下,一定能在我們這裡發光發熱。”

蔣維文聞言,臉上露出了感激的笑容,他鄭重地點了點頭,回答道:“謝謝樊書記的教誨,我一定會牢記在心。我會努力學習,儘快適應這裡的工作,為辦公室貢獻自己的一份力量。”