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第24部分

想起來都頭痛,匆匆走回書房,先是對影兒她們鼓舞了下士氣,然後才說正題,“你們將西倉房裡的東西整理一下,按分類放在一起,午時我再過來和你們一起做。”

她們滿臉帶笑,都道明白了,然後便出去了。女孩子心細,整理東西我也放心。

我開始沉思這倉庫要怎麼管理,從前當了幾年書畫協會的會長,像會員管理、財務預算、拉贊助這些雜七雜八的事都在做,雖然不是計算機專業,但對資料庫還是很熟的,很快就設計了新的簿子,將紙裁成約兩尺長一尺半寬大小,用直尺和墨線製成十列二十一行的二維表格,首行表頭分別為ID、名稱、品級、存放位置、入庫時間、來源、出庫時間、緣由、去處、備註。每頁可以記二十條資訊,我又做了二十五頁,合成一本簿子,寫了個封面“珠寶入庫登記簿壹”。一本記五百件東西,日後超出再做一本“珠寶入庫登記簿貳”。其他分類的也同理。

然後做一本特級物品登記簿,只管理最名貴的東西,使用獨立的倉庫存放,使用獨立的編號,採用末位淘汰制,數目控制在一百件以下,每次送禮只需在這裡面精心挑選三到五件送給特定的人,一百件數量不大,人眼去找還可以接受,其餘湊數的便在那些普通的簿子中隨機分了。繪製簿子的事交給小酉子和小安子。然後開始做標籤,每件物品都要有唯一標號,這是最重要的。

有了方案,可實施的人手還是太少了,只好向親友團求助,不值午休的姐妹都被我拉了進來。

不知什麼時候雪已經停了,天地間顯得特別的乾淨,我搬了根小凳子坐在倉房門外,看起從內務府拿來的單子,趁這時將分配方案給定下來。

這次是年關大派送,太后想要清倉,那是很大方了,便只留兩成在寧壽宮作機動處理,其餘八成都送出去。太子那回禮要回份大的,便將八成中的一成送去毓慶宮,剩餘九成再根據各宮妃嬪數量和等級來確定。

看著那單子,心中覺得極不舒服,果然是後宮三千啊,那麼多庶妃,一輩子也沒被皇上瞧見的人不知有多少,困在那紅牆中,守一輩子活寡。還好我堅定地回頭了,沒有衝動走錯路。

我在雪地上寫寫畫畫,湊著比例,最後確定下來,留百分之二十在寧壽宮,毓慶宮送百分之八;鍾粹宮送百分之七點五,畢竟貴妃那裡不能馬虎了,要體現差別;永和宮、景仁宮、延禧宮都各送百分之七,這三宮的宮主德妃、榮妃、惠妃都還是比較尊貴得勢的,而且宮裡嬪的數量也都差不多;景陽宮送百分之六點五,雖然沒什麼我覺得很有名的妃嬪,但數量在各宮裡面是最多的了,所以也不能低了;長春宮、承乾宮、儲秀宮各送百分之六,良妃是住長春宮中,雖然從未見過她,但想著她是八阿哥的生母,我就覺得很親切,能生出那麼優秀的兒子來,肯定也不是什麼平凡的人,我準備在特級物品中精心挑選一份大禮送給她,但總配額不能再高了,免得其他宮的人不服,反給她惹上麻煩;除了翊坤宮送百分之四,剩下三宮都各送百分之五,這四宮裡有品級的人都比較少,大部分是庶妃,翊坤宮更是連貴人都沒幾個。

分配方案大致就這樣定了,到時只是微調。這時小酉子給我送飯來了,我一邊吃飯一邊繼續看那單子,看到璃嬪在長春宮中,原來佟佳靜璃是分去了和良妃住一宮。董佳麗姝在榮妃的景仁宮中,寧古塔雪嫣自然在貴妃的鐘粹宮中,還有施亦婷施貴人,在宜妃的承乾宮中,也是不錯。

兩下吃完飯,我繼續寫標籤,紫芸忽然帶著一群人過來了,看他們帶著那些工具,我吃了一驚,莫不是傳說中的木工來了?

一問他們,果然是木匠,但是我都放棄了啊,沒向工部提申請,也沒找胤禎幫忙,實在想不通,忍不住問了一人,“你們怎麼知道這裡要改建倉庫的?”