者，貢監生之學習與生活需專業先生之指導。州縣當選拔一批優秀先生，為貢監生提供學習指導與生活幫助。先生當根據貢監生之實際情況，制定個性化之教學計劃，因材施教，助其提高學識，猶如春風化雨，滋潤心田。

之五、善檔案之務

建立貢監生檔案，記錄貢監生之學業、生活、品德等方面。檔案內容包括貢監生之個人資訊，如籍貫、年齡；學業成績，如歷次考試之優劣；獎懲記錄，如受賞受罰之緣由；參加活動，如學術研討之表現。貢監生檔案當定期更新，以便全面瞭解貢監生之情況，如觀其成長之軌跡。

臣深知貢監生管理之事關係重大，望陛下批准臣之建議為盼，於全國範圍內推行實施。臣必竭盡所能，不負聖恩。

臣劉墉誠惶誠恐，謹奏。

乾隆二十一年 七月二十 日於安徽江寧府學政

劉墉發出呈文半月後，乾隆皇帝的聖旨傳來，同意劉墉的提議。劉墉立刻開始著手實施具體措施。

他先是命人在州縣張貼告示，明確要求貢監生必須接受定期考核。考核方式多樣，既有書面考試，也有實際操作。書面考試時，貢監生們奮筆疾書，以展示自己對經史子集的理解和掌握。那筆尖在紙上沙沙作響，猶如春蠶吐絲，個個全神貫注，不敢有絲毫懈怠。實際操作中，他們各顯神通，有的展示書法技藝，筆走龍蛇，力透紙背；有的進行繪畫創作，丹青妙筆，栩栩如生；還有的透過對經典著作的講解，口若懸河，滔滔不絕，展現自己的知識水平。

為了確保貢監生的日常行為受到監督，劉墉安排了專人在貢監生們常出沒的地方進行巡查。這些巡查之人猶如鷹眼般敏銳，一旦發現有貢監生違反規定、行為不端，便立即將其帶到官府進行懲處。

有一次，幾個貢監生在集市上爭吵打鬥，影響了社會秩序。劉墉得知後，親自過問此事，面色嚴肅，目光如炬。對這幾個貢監生進行了嚴厲斥責，並按照規定對他們進行了處罰。那幾個貢監生看到劉墉的威嚴，個個戰戰兢兢，悔不當初。

劉墉還建立了貢監生檔案。檔案裡詳細記錄著貢監生們的學習情況、日常表現以及獎懲情況。他要求州縣的官員們定期將貢監生的資訊更新到檔案中，以便對貢監生進行全面的瞭解和管理。那檔案猶如一部部活生生的史書，記載著貢監生們的成長與變化。

劉墉還設立了詩廊、畫舫供貢監生們切磋揣摩和交流。不斷地舉行賽詩會、文章賽、書畫賽等活動，調動了貢監生們的興趣和愛好。

在劉墉的努力下，貢監生的管理逐漸走上正軌。那些原本品行不端、行為不檢的貢監生在嚴格的考核和監督下，開始收斂自己的行為，努力讀書，猶如迷途之羔羊找到了歸巢之路。

而那些在學業上不務正業的貢監生也意識到了自己的問題，開始積極投入到讀書寫字當中，如枯木逢春，煥發出新的生機。

自此，許多貢監生來到劉墉的官邸，向他表達了自己的感激之情。這些貢監生恭恭敬敬地說道：“劉大人，自從您實施了這些措施，我們貢監生的風氣有了很大的改變。大家都開始認真讀書，遵守規定。我們從內心裡感激您。”劉墉聽後，欣慰地笑了笑，說道：“這都是你們自己努力的結果。望你們能夠繼續勤勉，為皇上、為大清、為百姓能盡微薄之力。”

俗話說“好事不出門，壞事傳千里”。但是劉墉不同，他的好事壞事傳的都挺快。這也是藉助了他“粘杆處”身份的緣故，他的所作所為都在乾隆的掌握之中。

安徽學政任上的一系列整改措施，很快傳到了乾隆皇帝的耳中。乾隆皇帝對劉墉的作為大加讚賞，特意下旨對劉墉進行了嘉獎。稱讚他治理有方，不但解決了安徽災情，更為朝廷培養了可用之才。劉墉也因此在安徽學政任上