服務滿意度能有顯著的提升。另外,我們還要建立客戶服務的評估機制,對客服人員的工作進行定期考核,對於表現優秀的員工要給予獎勵,對於不達標的員工要進行培訓或調整崗位。”
張悅記錄完後,說道:“林總,評估機制我們已經有了,但可能還不夠完善。我們會根據您的要求進行改進。”
就在這時,林默的手機突然響了起來。他看了一眼螢幕,臉色微微一變,接起電話:“喂,陳總,您好。”
電話那頭傳來一個憤怒的聲音:“林默,你們公司怎麼回事?我購買的產品出了問題,打客服電話,等了半天都沒人接,好不容易接通了,客服人員態度還那麼差,說什麼讓我自己看說明書!這就是你們的服務?”
林默的臉色變得十分難看,他連忙說道:“陳總,實在抱歉,是我們的工作失誤。您先別生氣,您遇到了什麼問題,我馬上安排人給您解決。”
陳總在電話那頭哼了一聲:“林默,我可是你們的老客戶了,一直以來都很支援你們公司。可這次你們的服務真讓我失望,如果問題不解決好,我考慮以後就不再和你們合作了。”
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林默額頭上冒出了汗珠,他焦急地說道:“陳總,您放心,我們一定會給您一個滿意的解決方案。我保證,以後不會再出現這樣的問題了。”
掛了電話,林默的臉色陰沉得可怕。他看著張悅,嚴肅地說:“張經理,這就是我們目前面臨的問題。客戶的不滿隨時可能讓我們失去一個重要的合作伙伴。你立刻安排人去處理陳總的問題,一定要讓他滿意。”
張悅也被這突如其來的情況嚇了一跳,她連忙說道:“好的,林總,我馬上安排。”說完,她匆匆離開了辦公室。
林默靠在椅背上,揉了揉太陽穴,心中暗自思索著。他知道,客戶服務最佳化已經刻不容緩,否則公司的聲譽將會受到嚴重影響。
這時,辦公室的門再次被推開,銷售部經理李強走了進來。他的臉上帶著一絲憂慮,腳步也有些沉重。
“林總,我聽說了陳總的事情。這對我們銷售部的影響也很大啊,如果陳總真的不再和我們合作,那我們的業績會受到不小的衝擊。”李強說道。
林默點了點頭,說道:“我知道,李強。所以我們必須儘快最佳化客戶服務體系,提高客戶滿意度。你那邊也和客戶多溝通溝通,瞭解他們的需求和意見,及時反饋給客服部。”
李強皺了皺眉頭,說道:“林總,我們銷售部一直都很重視和客戶的溝通,但有時候客戶的問題我們也解決不了,還得靠客服部。可現在客服部的情況,讓我們在客戶面前也很尷尬。”
林默嘆了口氣,說道:“我理解你的難處,李強。但我們不能互相抱怨,要共同努力解決問題。這樣,你組織一次銷售部和客服部的聯合會議,讓兩個部門的人好好溝通一下,找出問題的關鍵所在,共同制定解決方案。”
李強點了點頭,說道:“好的,林總,我馬上安排。希望透過這次會議,能改善兩個部門之間的協作,提高客戶服務質量。”
李強離開後,林默再次陷入了沉思。他知道,客戶服務最佳化不僅僅是客服部的事情,而是整個公司的事情。需要各個部門之間的密切配合,才能真正做到讓客戶滿意。
下午,銷售部和客服部的聯合會議在公司的會議室裡召開。會議室裡氣氛緊張,銷售部和客服部的員工們都面色凝重。
林默坐在會議桌的首位,他掃視了一圈會議室裡的眾人,說道:“今天把大家召集過來,是為了討論客戶服務的問題。我們都知道,客戶服務對我們公司的重要性。如果客戶不滿意,我們的業務就無法持續發展。”
銷售部的一位員