把任務分配給其他人——參見下文)。
把日常的任務和職責分為三類:必要、重要和不太重要或一點兒也不重要。你會發現這樣分類很有用。必要的任務或者活動是指要馬上做的事情:這種事情是絕對必須要做的事情,例如接孩子放學。另外,可能是指一種對你而言非常重要的活動,例如如果你正在努力減輕自己的焦慮,那麼體育鍛煉就是非常必要的任務。重要的任務是指有重要價值的事情,但是可以往後稍稍拖一拖再辦,例如與自己的配偶或者夥伴單獨相處。但是,重要的事情拖得時間不能太長。不太重要或一點兒也不重要的事情可以託很長時間,也不會導致嚴重的後果,或者可以委派給別人去做(例如把車庫中打包的報紙送到回收站,或者把照片放到新的相簿中)。
可能早晨起床後,你會發現把當天要解決的任務按照最重要、重要和不太重要的標準歸類非常有用。把一張紙劃分為三欄,按這3個標準分門別類記錄下所有的事情。然後,開始做最重要和重要欄中的事情。完成前兩欄中所有的任務後,再開始做不太重要的那一類事情。一般說來,為了給自己更多的休息時間,建議你推掉所有的不太重要的事情。
整合治療:最佳的康復途徑(26)
如果你真的很想實現更加放鬆的生活方式,那麼你就需要把休假——休息、消遣和人際關係的時間,歸到最重要的一類。當休假成為一種定期活動,並且在你的日程表中有著優先的地位,成為你拒絕推遲的事情,那麼,你的生活會開始變得慢下來,也簡單起來。最後,你會感覺到壓力小了,睡眠好了,基本上心情愉悅些了。讓休假成為最重要的事情需要放棄對工作的狂熱,放棄外在的成就和成功,同時還要摒棄完美主義。
你可能還希望把有助於實現長遠的理想和生活目標的活動包含在最重要的事情中。對大多數人而言,除非從現在開始就一步一步腳踏實地地朝著目標努力,否則長遠的理想和生活目標會被擱置起來,一直拖到遙遠的未來。
委派任務
委派任務的技能意味著願意讓別人去完成對你而言不是很重要的任務或活動,或者說雖然是很重要的事情,但你不必非要自己去做。透過把任務委派給別人,你可以為必要的並必須由你親自去做的事情騰出更多的時間。通常情況下,委派任務意味著因為時間有限,讓別人去做應該由你做的事情:清掃房間、洗車、做飯、看孩子、基本的維修,等等。其他時候,委派任務只意味著把工作平均地分配給家庭成員:令配偶和孩子做他們分內的家務雜活。委派任務的關鍵是要相信並依靠別人的能力。你要放棄只有你才能很好地完成某工作的這種想法,並願意把一項任務的職責委託給其他人。
留點富餘時間
時間管理中的常見問題是低估完成一項任務所需要的時間,結果使你要麼忙得手足無措,要麼延長時間,要麼佔用你日程中下一項活動所需要的時間。有一個通用的規則,那就是做任何一件事情時多預留一些時間,這樣做是很有幫助的。多預留完成一項任務所需的時間比較好,因為這樣可以使你有充分的時間慢慢做,有條不紊地開始下一項工作。
要想加時,一個重要的先決條件是願意少做一些事情——不要在給定的時間內安排太多的任務或活動。對那些對工作痴狂的人而言,忙忙碌碌能為他們帶來滿足和快樂,讓他們少做一些事情都很困難。但是,在使你以更加放鬆和自在的節奏生活方面,允許多餘的時間有極大的好處。這樣做可以為你減輕很大的壓力。
摒棄完美主義
完美主義實質上意味著你為自己設定的標準和期望太高。在實現任何目標的工作過程中,都不允許出現任何在所難免的失誤、沮喪、延誤和侷限性。完美主義會使你在繁重乏味的工作中過度操勞